システムの選定
自社の業務をシステム化するにあたっては、その実現方法を十分に検討することが重要です。ここでいう実現方法とは、自社でシステムを開発するのか、既成のパッケージを利用するのか、パッケージを利用する場合にはカスタマイズするか否かといったことです。
また、実現方法を決めるにあたって、システム化の目的を明確にしておく必要があります。
さらに、既成のパッケージ世利用する場合でも、どのパッケージを選ぶかによって、導入期間や費用、導入後の業務の効率化の度合、ランニングコストに大きな違いが出てきます。
これは、パッケージ毎に設計思想が異なり、またカバーしている業務範囲や機能が異なることが一因となっており、これらのことを十分に理解したうえで、設計思想や業務が自社に最も合ったパッケージを選ぶことが重要となってきます。
システムの選定は、以下のような流れで行われることが多いのですが、これらにかかる期間やボリュームは対象業務の範囲や複雑性によって異なります。
＜ご提供するサービスの一例＞
・RFIの作成
・主要なパッケージベンダーへのRFIの送付
・主要なパッケージベンダーからの情報収集
・パッケージベンダーの一次絞り込み
・RFPの作成
・パッケージベンダーへの提案依頼
・パッケージの選定支援
連結会計システムの導入支援
連結会計システムの導入は、比較的小規模なプロジェクトで行われれる場合が多く、要件の実現レベルがパッケージベンダーの導入担当者の力量に依存するケースが少なくありません。
しかし、システム導入経験があまりない経理部門のご担当者様が導入を進める場合、パッケージベンダーの導入担当者の言われるがままになる場合も多く本来実現し得たであろう導入効果が得られない場合があります。
アップライトでは、多くの連結会計システムの導入経験から企業様にとって最善のシステムとなるように支援いたします。
＜ご提供するサービスの一例＞
・プロジェクト運営支援
・実現する機能・あきらめる機能の切り分け
・パッケージベンダーの管理
・機能の実現方法案の作成
・パッケージベンダーのドキュメントのレビュー
・運用イメージの提示
各種システムの導入支援
システムの導入局面では、IT部門と業務部門の力関係により、導入されるシステムで重視されるポイントが変わってきます。
IT部門の力が強い場合には、IT部門での保守や運用のメリットに重点が置かれ業務部門での導入効果が軽視される場合があります。逆に、業務部門の力が強い場合には、従前のシステムで実現できていた機能を再現することにこだわり、機能のバランスが崩れたシステムとなる場合があります。また、重要性の低い機能を実現するために多くの開発コストが割かれる場合も珍しくありません。
システムの導入に当たっては、全体最適の視点でシステムの導入を進めていくことが重要です。
アップライトでは全体最適の視点から、企業様のシステム導入をご支援します。
＜ご提供するサービスの一例＞
・プロジェクト運営支援
・実現する機能・あきらめる機能の切り分け
・パッケージベンダーの管理
・機能の実現方法案の作成